商标微课堂 | 第七十七讲 新商标网上申请系统“商标驳回复审”办理全流程指引

为进一步提升商标审查质量与效率，优化商标在线服务体验，国家知识产权局于2025年10月20日正式上线运行新商标网上申请系统。在此背景下，针对通过新网上申请系统提交商标注册申请驳回复审，我们通过分析与探讨，为公众实际操作提供指引。

一、办理流程

二、申请材料清单

办理“驳回复审”申请时，申请人应准备以下材料（电子上传版）：

1. 事实与理由

2. 证据目录

3. 证据内容

4. 驳回通知书

5. 送达证据

6. 其他说明文件

7. 主体资格证明文件

三、数据填写说明

（一）商标信息

(1)商标申请号/注册号：应由数字和字母组成,或是由数字组成，字母不区分大小写;国际注册号前必须以G开头；输入完成后点击查询按钮；

(2)商标名称：商标名称，本项不可改动；

(3)复审类别：请选择类号，对同一注册号不同类别的复审申请应一并提交；

(4)国家知识产权局发文号：请输入驳回通知书的发文编号。

（二）申请人信息

(1)申请人类型：请选择申请人类型，此项不可更改；

(2)国籍或地区：点击选择，此项不可更改；

(3)申请人名称：根据商标申请号/注册号，自动带入不可修改；

(4)统一社会信息代码：长度为1-18字符；仅中国大陆法人必填，非中国大陆法人或其他组织选填，中国大陆自然人不展示此项，支持输入大小写字母和数字；

(5)联系人名称：长度为2-120个字符；允许包含汉字、数字（半角）、英文（半角）、英文半角逗号“,”、英文“&”、英文冒号“:”、中文逗号“，”、中文冒号“：”、中文“《》”、中文间隔符“•”和全角小括号“（）”，禁止其他字符；字符集要求GBK18030-2022；

(6)联系电话：请填写电话号码；

(7)联系地址：长度为1-200个字符；允许使用汉字、数字（半角）、英文（半角）、中文间隔符“•”、英文半角句号“.”、英文半角逗号“,”、英文半角连接符“-”、英文“&”、英文冒号“:”、英文半角单引号“'”、英文半角空格、英文半角“/”、英文半角“;”、英文半角“#”、中文逗号“，”、中文顿号“、”、中文冒号“：”和全角小括号“（）”，禁止其他字符；

(8)邮政编码：请输入6位数字，请填写国内申请人联系地址邮编；

(9)是否变更名义：点击选择；

(10)申请人变更名称：点击是否变更名义中“申请人名义”按钮出现，直接输入；

(11)名义变更证明：点击是否变更名义中“申请人名义”按钮出现，请上传名义变更证明文件，格式为PDF，大小不超过10M；

(12)代表人变更名称：点击是否变更名义中“共有商标代表人”按钮出现，直接输入；

(13)变更代表人申请：点击是否变更名义中“共有商标代表人”按钮出现，请上传变更代表人申请文件，格式为PDF，大小不超过10M；

(14)复审申请人变更名称：点击是否变更名义中“其他”按钮出现，直接输入；

(15)相关材料：点击是否变更名义中“其他”按钮出现，请上传相关材料文件，格式为PDF，大小不超过10M。

（三）其他信息

(1)是否需要提交补充证据材料：请选择是否需要提交补充证明材料。如勾选“是”，补充材料请于提交驳回复审申请之日起三个月内一次性提交；如勾选“否”，提交驳回复审申请后不得提交补充材料；

(2)评审请求与法律依据：不可更改，根据注册号自动带入；

(3)阐述事实与理由：直接输入，选填；

(4)事实与理由：请上传事实与理由，格式为PDF；

(5)证据目录：若上传证据内容，必须上传加盖章戳的证据目录，文件格式为PDF。可通过“中国商标网首页-商标申请书式-商标评审业务书式”获取模板；

(6)证据内容：请上传证据内容，格式为PDF；

(7)驳回通知书：未查询商标信息默认展示且选填，上传附件，格式为PDF，大小不超过5M；

(8)送达证据：默认选填，需上传附件，格式为PDF，但需根据商标注册号/申请号判断。若是国内商标通过电子送达的，可以不提交送达证据，此项为非必填项；若是国内商标通过邮寄送达的，此项为必填项；若是国际注册商标，此项为必填项；

(9)其他说明文件：选填，上传附件，格式为PDF，大小不超过5M。

四、常见问题

（一）在哪里提交补充材料？

我的账户-申请管理-已提交-输入申请日期注册号查询-补充证据材料。

（二）在哪里提交驳回复审的分割申请？

电子送达-我的待回文-输入收文日期注册号查询-商品/服务分割。